SWAIRI | Global mobilitet – innsikt for beslutningstakere

Global mobilitet har utviklet seg fra å være en operativ støttefunksjon til å bli en strategisk virksomhetsfunksjon. Virksomheter håndterer i dag en kombinasjon av langtidsoppdrag (Long-term assignments), korttidsoppdrag (Short-term assignments), prosjektbasert arbeid (Project-based work), arbeid i flere land (Multi-state work), forretningsreiser på tvers av landegrenser (Business travel) og fjern- og hybridarbeid på tvers av landegrenser (Cross-border remote/hybrid work).

Hver mobilitetstype medfører særskilte utfordringer innen immigrasjon, skatt, trygd, lønn, kostnadskontroll og arbeidsgiveransvar.

Samtidig ser vi en tydelig strukturell utvikling: India leverer i økende grad den største andelen høyt kvalifisert talent til vestlige markeder, samtidig som frihandelsavtaler (FTA) legger til rette for økt tilstedeværelse av vestlige virksomheter i India – både gjennom samarbeid og etableringer.

Denne utgaven gir en overordnet oversikt over utviklingen og hvordan SWAIRI støtter virksomheter i å håndtere dette med kontroll og forutsigbarhet.

Sammendrag

• Ulike former for mobilitet kombineres i økende grad på tvers av landegrenser
• Arbeid utført i flere land øker og stiller strengere krav til registrering og rapportering av arbeidsdager per land
• Europa opplever vedvarende kompetansemangel kombinert med økt regulatorisk oppfølging
• India er både den viktigste leverandøren av globalt talent og et sentralt vekstmarked
• Frihandelsavtaler akselererer både talentflyt og forretningsetableringer

Implikasjon for selskapet:
Mobilitetsbeslutninger påvirker kostnadsstruktur, regulatorisk risiko, etableringstid og langsiktig vekst.

1. Global mobilitet: Utvidet omfang – økt eksponering

Den tradisjonelle expatriate-modellen er erstattet av et bredt spekter av mobilitetsformer:

• Lang- og korttidsoppdrag (Long-/Short-term assignments)
• Prosjekt- og rotasjonsbasert arbeid (Project/rotational work)
• Arbeid utført i flere land (Multi-state work)
• Fjern- og hybridarbeid på tvers av landegrenser (Cross-border remote/hybrid work)

Dette øker behovet for:

• Korrekt registrering av arbeidssted og varighet
• Riktig skatte- og trygdetilknytning
• God kostnadskontroll og forutsigbarhet

Beslutningsperspektiv:
Uten strukturert styring kan mobilitetskompleksitet raskt utvikle seg til finansiell og regulatorisk risiko.

2. Europa: Kompetansemangel og arbeid i flere land

Europa opplever betydelig mangel på kompetanse innen teknologi, ingeniørfag, helse og spesialiserte tjenester. For å dekke behovet benytter virksomheter i økende grad:

• Rekruttering på tvers av landegrenser
• Høyt kvalifisert talent fra tredjeland
• Mobilitet innen EU

Arbeid i flere land har blitt en realitet, med ansatte som bor i ett land og arbeider i flere andre. Dette skaper utfordringer knyttet til:

• Registrering av arbeidsdager per land (ref. EU 25 %-regelen)
• Korrekt trygdetilknytning
• Samordning av lønn og rapportering

EU-landene svarer med insentiver og mer fleksible immigrasjonsordninger, blant annet:

• EU Blue Card
• Digitalt nomade- og visum for fjernarbeid
• Mer langsiktige oppholds- og arbeidsordninger (for eksempel i Spania)

Beslutningsperspektiv:
Europa åpner for globalt talent, samtidig som kravene til arbeidsgivers dokumentasjon og etterlevelse øker.

3. India: Talentleverandør og strategisk vekstmarked

India har befestet sin posisjon som den viktigste leverandøren av høyt kvalifisert globalt talent, særlig innen teknologi, ingeniørfag, life sciences og profesjonelle tjenester. Samtidig ser vi at:

• Indiske spesialister i økende grad rekrutteres til Europa
• Mobiliteten skjer gjennom prosjekter, kortere oppdrag og hybride modeller

Parallelt er India også et prioritert etableringsmarked for vestlige virksomheter, drevet av:

• Betydelig markedspotensial
• Tilgang på kompetanse
• Forbedrede handelsrammer

Beslutningsperspektiv:
India har fått en dobbel rolle – både som global talentmotor og som strategisk marked for internasjonal ekspansjon.

4. Frihandelsavtaler som katalysator for toveis mobilitet

Utviklingen forsterkes av nye handelsrammer:

• Frihandelsavtalen mellom EFTA og India
• Fremdrift i European Union–India-avtalen, ofte omtalt som «mother of all deals»

Avtalene forventes å:

• Øke tjenesteleveranser over landegrenser
• Akselerere prosjektbasert mobilitet
• Forenkle markedsinngang og etablering i India

Beslutningsperspektiv:
Handelsliberalisering øker tempoet i både talent- og kapitalflyt, ofte raskere enn interne strukturer tilpasses.

5. SWAIRI: Fra mobilitet som risiko til mobilitet som mulighet

SWAIRI er bygget på inngående praktisk erfaring fra leveranser i komplekse, multinasjonale mobilitetsprogrammer. Denne erfaringen har bidratt til:

• Redusert risiko knyttet til regelverk og krav
• Bedre kostnadstransparens
• Dokumenterte kostnadsbesparelser

Dette danner grunnlaget for vår plattform og leveransemodell.

Hva SWAIRI leverer

• Strukturert oppfølging og registrering av arbeidsdager for alle mobilitetstyper
• Automatiserte beregninger av kompensasjon, skatt og kostnader
• Integrert håndtering av skatte- og trygderegler på tvers av land
• Kostnadsoversikt i flere valutaer og konsolidert rapportering
• Dashboards som gir grunnlag for beslutninger basert på pålitelig og sporbar informasjon

Partnerskap og markedsinngang

Gjennom samarbeid med eksterne dataleverandører støtter SWAIRI:

• Presise kompensasjonsberegninger og treffsikre kostnadsprognoser
• Skatteberegninger og justering for levekostnader for flere land

Gjennom samarbeid med utvalgte globale og lokale partnere støtter SWAIRI:

• Global talentanskaffelse og relokalisering
• Koordinert mobilitetsstøtte for ansatte og virksomheten

India – trygg markedsinngang

Gjennom partnerskap med lokale leveransepartnere i India muliggjør SWAIRI:

• Employer of Record (EOR) som inngangsmodell for rask og en rask og korrekt oppstart i tråd med gjeldende regelverk uten etablering av eget selskap
• Build–Operate–Transfer (BOT)-modeller som gir kontrollert oppskalering før eventuell overgang til egen virksomhet

Strategisk posisjonering:
SWAIRI kombinerer erfaring og dokumenterte resultater for å gjøre global mobilitet enklere å styre, enklere å kontrollere og enklere å skalere.